Как написать правильно пояснительную записку?

Законодательство не содержит жестких требований к написанию пояснительных записок, но это не значит, что нужно игнорировать общие правила работы с деловыми документами. Пояснительная записка всегда составляется в письменной форме, но обычно печатается на стандартном листе формата А4.

Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта. Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется.

Среди требований к пояснительной записке стоит выделить: Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане); Используются стандартные обороты. Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке.

А если таких не было, в пояснениях указывается именно так: Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.